Lieferanten im Blick
Eine Akte je Lieferant mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Nachweisen mit Ablaufdatum. Eine Ampel zeigt sofort, wer geprüft ist und wo etwas abläuft.
Einkauf und Projektsteuerung für Bauherren
AVA One begleitet Ihren Einkauf von der Lieferantenqualifizierung über Ausschreibung und Angebotsöffnung bis zur Vergabe: nachvollziehbar, mit klaren Rollen und an einem Ort.
Ihre Vorteile
Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format
LVs der Planer als GAEB X83 einlesen, eigene LVs in einer Tabelle wie in Excel erstellen und wieder als X83 ausgeben.
Versiegelte Angebote
Angebote bleiben bis zur freigegebenen Öffnung unlesbar, auch für Administratoren. Die Öffnung erfolgt auf Wunsch nach dem Vier-Augen-Prinzip.
Preisspiegel auf Knopfdruck
Positionspreise aus GAEB X84 werden dem LV zugeordnet. Der Preisspiegel nach Positionen lässt sich als Excel-Datei herunterladen.
Nachvollziehbare Vergabe
Zuschlag je Los mit Begründung und Freigabe durch eine zweite Person. Der Vergabevermerk lässt sich drucken oder als PDF speichern.
Angebotsportal für Lieferanten
Eingeladene Lieferanten sehen nur ihre Ausschreibungen, laden das LV herunter und geben ihr Angebot selbst ab.
So arbeiten Sie mit AVA One
Lieferanten qualifizieren
Stammdaten und Nachweise erfassen, Compliance prüft und gibt frei.
Ausschreiben
LV einlesen, Bieterliste je Los freigeben, Lieferanten einladen.
Angebote öffnen
Angebote gehen versiegelt ein und werden gemeinsam geöffnet.
Vergeben
Preisspiegel vergleichen, Zuschlag vorschlagen und freigeben lassen.
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
- Jedes Unternehmen ist vollständig von anderen getrennt. Die Rechte erzwingt die Datenbank, nicht nur die Oberfläche.
- Rollen für Einkauf, Projektleitung, Compliance, Geschäftsführung und Revision, mandantenweit oder je Projekt.
- Jede Änderung wird protokolliert. Das Protokoll lässt sich nur ergänzen und ist über eine Prüfkette gesichert.
- Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
Bereit für den Start?
Registrieren Sie Ihr Unternehmen. Sie werden Administrator und laden danach Ihre Mitarbeiter selbst ein. Fragen beantworten wir gern persönlich.